5 indicadores para medir o sucesso na captação de imóveis

No início da minha trajetória no mercado imobiliário, eu sempre me intrigava: como saber se a estratégia de captação de imóveis estava realmente trazendo resultados? A resposta não aparecia de forma clara em planilhas ou relatórios. E, com o passar do tempo, percebi que medir o sucesso nessa área envolve observar alguns indicadores-chave. Só assim pode-se tomar decisões mais seguras para crescer e conquistar mais proprietários. Vou compartilhar aqui os 5 principais indicadores que uso e que sempre recomendo para quem quer profissionalizar a gestão das captações e ter resultados expressivos.

Por que medir o sucesso na captação faz tanta diferença?

Já vi muita gente captar imóveis de forma mecânica, sem olhar o todo. Captar por captar, como se quantidade já bastasse. Mas, ao analisar o desempenho da captação, percebo que, se você mede, você entende:

É só quando você mede, que começa a enxergar onde está crescendo – ou desperdiçando energia.

1. Quantidade de imóveis captados

Pode parecer básico, mas a quantidade ainda é o ponto de partida. Toda imobiliária quer ter um bom portfólio, certo? O número total de imóveis captados mostra volume, alcance da equipe e ambição.

• Estabeleça uma meta mensal.
• Acompanhe semana a semana.
• Compare com períodos anteriores.

Vejo corretores animados com captações rápidas, mas é fundamental não perder de vista: ter muitos imóveis não significa, sozinho, que a captação é boa. O contexto importa.

2. Qualidade dos imóveis captados

Não adianta crescer a lista se os imóveis não são o que o público busca ou se têm preços muito fora do mercado. Por isso, sempre avalio:

• Localização (endereços valorizados têm mais procura!)
• Estado de conservação e apresentação
• Documentação regularizada
• Potencial de venda ou locação

Quando olho os dados, percebo que imóveis bem apresentados, em boas regiões e com preço compatível, vendem ou alugam muito mais rápido. Na Quires, as informações detalhadas durante a visita contribuem para captar com critério, atraindo leads que já chegam mais qualificados.

3. Taxa de conversão de imóveis captados para anunciados

Esse indicador é menos óbvio, mas revela muito. Quantos imóveis captados realmente entram para seu catálogo de anúncios? Aqueles de qualidade inferior, ou fora do perfil de clientela, muitas vezes não passam dessa etapa.

• Imóveis captados no mês: 40
• Imóveis anunciados: 30

Ou seja, conversei com 10 proprietários que, por algum motivo, não viraram anúncios. Às vezes desistiram, outras vezes os documentos estavam pendentes, ou o imóvel não se encaixava no perfil da imobiliária.

Quanto maior a taxa de conversão de captação para anúncio, mais assertiva é sua abordagem e qualificação de imóveis.

Ferramentas digitais como a Quires trazem alertas inteligentes, mostrando rapidamente se há gargalos entre a captação e o anúncio, ajudando o corretor a agir antes de perder o negócio.

4. Tempo médio para anúncio e venda/locação

O famoso timing do mercado imobiliário. Já perdi ótimos negócios porque deixei algum imóvel fora do radar tempo demais. O tempo médio entre captar e anunciar mostra a agilidade da sua equipe – e, depois de anunciado, quanto tempo leva até fechar negócio revela se a captação está atraindo imóveis realmente procurados.

• Tempo de captação para anúncio: O ideal é ser rápido. Imóveis “esquecidos” perdem o interesse do proprietário e do mercado.
• Tempo de anúncio para venda/locação: Imóveis bem escolhidos tendem a sair rápido. Longos períodos mostram problemas na captação ou precificação.

Na minha experiência, um fluxo saudável mantém esses dois tempos sempre abaixo de 30 dias. Com a Quires, os alertas em tempo real ajudam o corretor a agir antes que o cliente esfrie.

5. Origem dos leads gerados na captação

Esse é o indicador que comecei a dar mais atenção nos últimos anos. Saber exatamente de onde vêm os leads – seja das plaquinhas tradicionais, do site, redes sociais ou indicações – mostra em quais canais vale a pena investir tempo e dinheiro.

• Plaquinhas físicas (quando integradas ao digital, como na Quires, se tornam muito poderosas)
• Portais imobiliários
• Google, redes sociais e anúncios digitais
• Indicações diretas

No mercado, vejo corretores impressionados com a quantidade de leads, mas quase sempre poucos conseguem dizer: quantos desses se transformaram em visitas reais, propostas ou fechamento? Quando cruzo as informações, fica claro que a origem do lead impacta diretamente na qualidade da negociação.

A tecnologia da Quires, por exemplo, integra as tradicionais plaquinhas ao digital e informa, em tempo real, quando e onde o interesse foi gerado, permitindo reagir rápido. Com esses dados na mão, fica bem mais fácil saber para onde direcionar esforços e recursos.

Conclusão

Olhar para os números não é só sobre controle, mas sobre liberdade. Quanto mais sei onde estou acertando (ou errando) na captação, mais seguro me sinto para ajustar estratégias e conquistar melhores imóveis – e clientes. E, sinceramente, desde que comecei a medir esses indicadores com o apoio de plataformas como a Quires, os resultados apareceram muito mais rapidamente do que eu imaginava.

Quem não mede, não cresce.

Se você também quer transformar o jeito como capta imóveis, convido você a conhecer a Quires. Fale com um especialista, use a tecnologia a seu favor e veja como os dados podem virar novos clientes e negócios.

Perguntas frequentes sobre indicadores de captação de imóveis

O que são indicadores de captação de imóveis?

Indicadores de captação de imóveis são números e métricas usados para acompanhar o desempenho do processo de captação em uma imobiliária ou por um corretor. Eles ajudam a entender se as estratégias adotadas realmente estão trazendo resultados práticos, como aumento de imóveis no portfólio, agilidade nos negócios e atração de leads qualificados.

Como medir o sucesso na captação?

Eu analiso o sucesso na captação a partir da combinação de alguns indicadores, como quantidade e qualidade dos imóveis, taxa de conversão de captados para anunciados, tempo para anúncio e venda/locação, e origem dos leads. Usar dados reais e acompanhá-los de perto, preferencialmente com o auxílio de uma plataforma como a Quires, facilita muito o controle e o ajuste rápido das estratégias.

Quais indicadores são mais importantes?

Na minha experiência, os mais relevantes são: quantidade de imóveis captados, qualidade dos imóveis, taxa de conversão para anúncio, tempo médio de captação a anúncio e origem dos leads. Esses indicadores mostram se você está captando imóveis que realmente têm potencial de venda ou locação, além de revelar os canais mais eficientes para atrair proprietários e clientes.

Como melhorar meus resultados de captação?

Para melhorar os resultados, eu sempre recomendo: criar metas claras, qualificar melhor os imóveis antes de captar, agilizar os processos internos, monitorar a origem e qualidade dos leads e investir em tecnologia. Plataformas como a Quires, que unem o tradicional e o digital, podem transformar sua forma de captar e aumentar o número de negócios fechados.

Vale a pena investir em captação de imóveis?

Sim, investir em captação qualificada é uma das formas mais rápidas de crescer no mercado imobiliário e se diferenciar, principalmente em cidades competitivas. Uma boa base de imóveis atrai mais clientes, aumenta a reputação da imobiliária ou corretor e gera novas oportunidades. Mas isso só faz sentido se você medir, ajustar e aprimorar sempre o processo.